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新版ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)變化帶來了哪些思考?
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日前,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)正式發(fā)布了ISO9001:2015新版標(biāo)準(zhǔn)。ISO 9001:2015 從2012月6月啟動改版,經(jīng)過了39個月的時間,7個工作階段,三次投票,5次易稿,終于“千呼萬喚始出來”,正式發(fā)布了。
ISO 9001標(biāo)準(zhǔn),從87年第一版頒布,已經(jīng)走過了28個年頭,五次改版,特別是2000年和今年的這次改版,都有比較大的變化,使得標(biāo)準(zhǔn)在規(guī)范組織的質(zhì)量管理體系方面,更具指導(dǎo)意義,2000版變“模式”為“要求”,使得更加具有普遍的指導(dǎo)意義,2015版的變化又有些什么意義呢?
諸多文章介紹了這次的變化,比如:采用了10個章節(jié)的“高層結(jié)構(gòu)”、強調(diào)了組織的環(huán)境、擴大了對利益相關(guān)方的關(guān)注、加強了領(lǐng)導(dǎo)作用、提出了對風(fēng)險和機會的應(yīng)對要求、淡化了對文件的指定性要求,等等,筆者以為,更重要的是這些變化帶來了一些思考。
第一、要求組織的質(zhì)量管理體系必須具有個性,適合本組織的實際。
引言部分,0.1總則中,明確說明:
本國際標(biāo)準(zhǔn)的意圖并不在于暗示以下方面的要求:
——統(tǒng)一不同質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu);
——按標(biāo)準(zhǔn)條款組織文件;
——在組織內(nèi)使用本國際標(biāo)準(zhǔn)的特定術(shù)語。
雖然在2008版標(biāo)準(zhǔn)中,也有一句“統(tǒng)一質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)或文件不是本標(biāo)準(zhǔn)的目的”。但遠沒有2015版講得明白。新標(biāo)準(zhǔn)強調(diào)這一點,顯然是有針對性的,那就是絕大部分組織都在把標(biāo)準(zhǔn)要求當(dāng)著模版,當(dāng)著教條。把并非標(biāo)準(zhǔn)暗示的要求,更非標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求,當(dāng)成了“圣旨”。
比如《質(zhì)量手冊》,標(biāo)準(zhǔn)4.2.2明確要求:其內(nèi)容只需包括:范圍及刪減說明、文件及引用、過程及其關(guān)系。但是,我們看到的各個組織的《手冊》,無一不是洋洋灑灑幾萬字,其內(nèi)容,除了標(biāo)準(zhǔn)要求的之外,還加上了企業(yè)簡介、方針、目標(biāo)、管理者代表任命書、機構(gòu)及職責(zé)、職能分配表,等等。大段的文章幾乎是9001標(biāo)準(zhǔn)的翻版,按標(biāo)準(zhǔn)條款組織文件,空洞無物,千篇一律。
再如程序文件,按照ISO 9000的術(shù)語解釋:“程序——為進行某項活動或過程所規(guī)定的途徑”,英文procedure的意思是:手續(xù)、過程、步驟,因此,程序文件應(yīng)該是規(guī)定某件工作的流程、步驟、工作順序的文件。以《文件控制程序》為例,它的內(nèi)容,應(yīng)該是描述組織的文件控制工作,如何沿著確定、編制、審核、批準(zhǔn)、復(fù)制、標(biāo)識、發(fā)放、使用、保管、修改、作廢、處置這樣的步驟,每個階段如何實施,各個部門在每個階段分別承擔(dān)哪些責(zé)任,這樣一個制度。但是,我們看到的文件控制程序又是怎樣的面目呢?基本上都是:如何分為三個(或四個)層次、如何批準(zhǔn)、如何修改、如何編號、如何加蓋“受控版本”印章、如何由管理者代表審核批準(zhǔn)發(fā)放范圍、如何保持清晰不得涂改、如何經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后銷毀,按照標(biāo)準(zhǔn)4.2.3條款a、b、c、d、e、f、g要求,全面覆蓋,并非一個“程序”,倒更像是“規(guī)范”。( ISO 9000:“規(guī)范 ——闡明要求的文件”)。
2000版標(biāo)準(zhǔn)頒布15年了,但是1994版的陰影仍然揮之不去,把一個好端端的管理規(guī)范,變成了教條。我想,新版標(biāo)準(zhǔn)之所以前言中,強調(diào)其真實意圖,就在于說明這一點。
第二、強調(diào)建立質(zhì)量管理體系目的在于改進組織的績效。
在2008版標(biāo)準(zhǔn)中,提到“績效”二字的,只有管理者代表職責(zé)、管理評審輸入和顧客滿意三處,而在15版標(biāo)準(zhǔn)中,引言開篇第一句,就指出:采用質(zhì)量管理體系“有助于改進組織的整體績效”,爾后在0.2質(zhì)量管理原則、0.3過程方法、4.1組織的環(huán)境、4.4質(zhì)量管理體系及其過程、5.3組織的角色、職責(zé)和權(quán)限、7.2能力、7.3意識、8.4外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)的控制、9.1監(jiān)視、測量、分析和評價、9.3管理評審、10改進,諸多章節(jié)中,都提出了關(guān)于”績效“的要求。這是對08版標(biāo)準(zhǔn)一味強調(diào)“以顧客為關(guān)注焦點”,而輕視了對組織自身績效關(guān)注的糾正。實際上也是如此,二者不可偏廢,必須兼顧。例如,我們在合同評審時,能不考慮客戶的付款能力和信用嗎?我們在產(chǎn)品開發(fā)前,能不考慮投資回效率嗎?在接收顧客投訴時,難道真的“顧客永遠是對的”嗎?15版標(biāo)準(zhǔn)的這種糾正,更加符合客觀的市場規(guī)律,為組織的可持續(xù)發(fā)展提供穩(wěn)固的基礎(chǔ)。
第三、我們仔細閱讀標(biāo)準(zhǔn),會發(fā)現(xiàn),要求越來越不具體了,越來越靈活了,審核的分寸越來越難以把握了。就像是老師批改試卷,94版的審核,像批改算術(shù)試卷,08版的審核,像批改語文試卷,15版的審核,就像批改作文試卷了。今后的審核,如何把握,亟待國家認證認可協(xié)會的細則出臺。
比如文件,15版標(biāo)準(zhǔn)明確要求的,只有范圍(4.3)、方針(5.5.2)、目標(biāo)(6.2.1)和產(chǎn)品服務(wù)特性(8.5)。組織其它過程沒有制訂文件化的制度或規(guī)章,行不行?按15版標(biāo)準(zhǔn)4.4.2款要求,就要分析這項過程,是不是有制度或規(guī)章“足以支持過程的運行”,“足以”二字,包含了多少不定空間?
再如,對于產(chǎn)品的和過程的監(jiān)視和測量,08版標(biāo)準(zhǔn)分別在8.2.3和8.2.4提出了明確的要求,而在15版標(biāo)準(zhǔn)里,只是在9.1.1里,要求組織確定監(jiān)視和測量的對象、時機、方法,進行評價并保持證據(jù),顯然空泛得多。
再如,關(guān)于“風(fēng)險和機會”,這是15版標(biāo)準(zhǔn)新提出的概念,標(biāo)準(zhǔn)在6.1款提出的要求是:組織應(yīng)策劃“風(fēng)險和機會的應(yīng)對措施”,以及在質(zhì)量管理體系中,整合、實施這些措施并評價其有效性。常識告訴我們,風(fēng)險無處不在,出門走路,上山砍柴,吃飯穿衣,乃至投資理財,時時有風(fēng)險,企業(yè)管理亦然。那么是否15版標(biāo)準(zhǔn)要求組織在策劃質(zhì)量管理體系時,必須考慮周全,不得遺漏呢?顯然做不到。那么是否只要有所考慮,就算是滿足了要求呢?可以說,所有的管理,都是防范風(fēng)險,不是嗎?上班打卡是為了防范扣工資時不承認遲到的風(fēng)險,出廠檢驗是為了防范不合格品賣到顧客手中的風(fēng)險、合同評審是為了防范不能履約的風(fēng)險、建立質(zhì)量管理體系是為了防范企業(yè)倒閉的風(fēng)險。究竟做到什么程度,才算是滿足了標(biāo)準(zhǔn)要求?這給審核員出了一道難題。
當(dāng)然,如今現(xiàn)在眼目下,現(xiàn)場審核已經(jīng)幾乎普遍只是走一個過場,所以,對某些審核員,某些認證機構(gòu)而言,新標(biāo)準(zhǔn)或許非但不是一個“風(fēng)險”,相反甚至還是個“機會”。但須知,認證的生命在于“公正”,長此以往,無異于竭澤而漁,最終將斷送自己的前程。
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