ISO類體系認(rèn)證Chuangsheng Csr
192016-3
結(jié)合術(shù)語學(xué)習(xí)ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)(二)
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導(dǎo)讀:
ISO 9001:2OOO標(biāo)準(zhǔn)3.4.2“產(chǎn)品”的注解中,對(duì)“流程性材料”作了這樣的說名:“流程性材料通常是有形產(chǎn)品,其兩具有連續(xù)的特性。硬件和流程性材料經(jīng)常被稱之為貨物”。標(biāo)準(zhǔn)并沒有像對(duì)“服務(wù)”那樣,說明“流程性材料”是什么。
根據(jù)筆者的認(rèn)識(shí),所謂“流程性材料”,顧名思義,它的工藝過程大多說是“流程性材料”的(不是硬件的裝配流水線);它有形,但不定型,或未定型,或不能定型,大多數(shù)是連續(xù)的、可流動(dòng)的,要依靠其他物質(zhì)(如各種容器、袋子、繩子等)成型、包裝、搬運(yùn)、貯存;而且,大多數(shù)是在“材料”狀態(tài)時(shí),其量具有連續(xù)的特性(不計(jì)其數(shù))
標(biāo)準(zhǔn)中列舉的例子,如潤滑油、燃料、冷卻液等,均是液態(tài)的。這樣的流程性材料很多,常見的如憂油漆、自來水、飲料、酒、醬油等。
流程性材料除呈“液態(tài)”外,還有“氣態(tài)”的(如煤氣、天然氣、氫氣、乙炔氣、氬氣等),“顆粒狀”的(如水泥、沙子、洗衣粉、白糖、堿面、尿素、煙絲等),“條狀”的有(如電線、鋼筋、鐵絲、面條、化纖、棉紗、縫紉線等),“片狀的”(如鋼板、鋁板、銅箔、紙張、布料等)
建筑工程設(shè)計(jì)行業(yè)的“產(chǎn)品”
在對(duì)服務(wù)行業(yè)的“產(chǎn)品”的探討中,筆者遇到了建筑工整行業(yè)的產(chǎn)品是什么的問題。
一些人認(rèn)為,建筑行業(yè)的產(chǎn)品是“服務(wù)”,因?yàn)楦鶕?jù)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)分類,它屬于“34 科技服務(wù)”。還有一些人認(rèn)為是“設(shè)計(jì)”
筆者認(rèn)為,這些觀點(diǎn)都值得商
“服務(wù)”是什么?術(shù)語“產(chǎn)品”的注解已經(jīng)說明:“服務(wù)通常是無形,并且在供方和顧客接觸面上至少需要完成一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果”。設(shè)計(jì)單位僅靠與顧客的“接觸”活動(dòng),是不能幫助業(yè)主建成“建筑設(shè)施”的,它必須有圖紙?jiān)O(shè)計(jì)文件承載的“信息”(如建筑設(shè)施的特性——±0.00、標(biāo)高、紅線、長、寬、高、角度、垂直度等相當(dāng)復(fù)雜的尺寸、數(shù)據(jù)和其他信息)提供給業(yè)主,才能供其按圖紙組織和施工。
正因?yàn)槿绱?,幾乎所有的工程設(shè)計(jì)組織在實(shí)施ISO 9001:200標(biāo)準(zhǔn)時(shí),“設(shè)計(jì)和開發(fā)”的都是“圖紙、計(jì)算書、說明書”等承載的“信息”,即“軟件”;幾乎所有的工程設(shè)計(jì)組織都喲偶對(duì)“服務(wù)”進(jìn)行“設(shè)計(jì)和開發(fā)”;幾乎所有的工程設(shè)計(jì)組織都沒有按8.2.4條款對(duì)“服務(wù)”進(jìn)行“產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量”(當(dāng)然,這并不是認(rèn)定沒有對(duì)“服務(wù)”進(jìn)行“設(shè)計(jì)和開發(fā)”和“監(jiān)視和測(cè)量”是正確的)。
按認(rèn)可機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)來分類,“34 科技服務(wù)”有三個(gè)種類。其中,“自然科學(xué)與工程研究及實(shí)驗(yàn)開發(fā)”、“社會(huì)科學(xué)和人文科學(xué)的研究與實(shí)驗(yàn)開發(fā)”兩類,都是“研究和開發(fā)實(shí)驗(yàn)”,都是“用于提高知識(shí)儲(chǔ)備并促進(jìn)這些知識(shí)運(yùn)用”的。很明顯,它們指的都是“知識(shí)(是軟件)及其推廣運(yùn)用,屬于科技服務(wù)”;第三類就是與“建筑工程設(shè)計(jì)產(chǎn)品”對(duì)上號(hào)的建筑與“建筑工程設(shè)計(jì)產(chǎn)品”對(duì)上號(hào)的“建筑與工程業(yè)務(wù)及其有關(guān)的技術(shù)咨詢”。既然這三者同屬一個(gè)大類,“建筑與工程業(yè)務(wù)機(jī)極其有關(guān)的技術(shù)咨詢”也決不會(huì)是“另類產(chǎn)品”,決不能看見“科技服務(wù)”,就不管其實(shí)質(zhì),簡(jiǎn)單認(rèn)為它就是“服務(wù)”
至于一些人認(rèn)為建筑工程設(shè)計(jì)行業(yè)的產(chǎn)品是“設(shè)計(jì)”,我認(rèn)為這只是一種“模糊說法”(可能持這一觀點(diǎn)的人頭腦里想的仍是“設(shè)計(jì)文件”)。因?yàn)椤霸O(shè)計(jì)和開發(fā)”的定義已經(jīng)告訴我們,它是一個(gè)“過程”,而不是一個(gè)“過程的結(jié)果”,所以“設(shè)計(jì)”不是“產(chǎn)品”。
那么,建筑工程設(shè)計(jì)行業(yè)的產(chǎn)品是什么呢?
筆者在《結(jié)合術(shù)語學(xué)習(xí)ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)(一)》(本刊2003年第九期)中,已經(jīng)得出了“產(chǎn)品的類別成分客觀的存在著‘1種主導(dǎo)成分+X種非主導(dǎo)成分(X≤3)’的組成形式”的結(jié)論。
因此,筆者認(rèn)為,建筑工程設(shè)計(jì)行業(yè)的產(chǎn)品的主導(dǎo)成分,是設(shè)計(jì)者提供的作為建筑施工依據(jù)的擬建筑工程(硬件為主)項(xiàng)目的“特性”信息或“規(guī)范”,這些“特性”信息或“規(guī)范”是“軟件”;非主導(dǎo)成分有“服務(wù)”(如承接項(xiàng)目前協(xié)助業(yè)主辦理報(bào)批手續(xù)、免費(fèi)的預(yù)可行或可行報(bào)告等技術(shù)咨詢、設(shè)計(jì)交底服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)施工服務(wù)、協(xié)助竣工驗(yàn)收服務(wù)、竣工交付后的回訪等)“流程性材料”(如設(shè)計(jì)文件用的紙張、接待業(yè)主時(shí)準(zhǔn)備的茶水等),“硬件”(如設(shè)計(jì)文件的承載媒體——軟盤、光盤、接待業(yè)主時(shí)涉及的基礎(chǔ)設(shè)施、桌椅等)
由此可見,建筑工程設(shè)計(jì)行業(yè)的產(chǎn)品屬于“軟件”,它的組成結(jié)構(gòu)是“1+X”的形式。
不管是否承認(rèn),建筑工程設(shè)計(jì)的行業(yè)產(chǎn)品中的這四種產(chǎn)品類別成分都是客觀存在的??梢栽O(shè)想,如果業(yè)主來到設(shè)計(jì)院,連一張椅子(硬件)也不給坐,連一杯水(流程性材料)也不給倒,加上“門難進(jìn)”、“臉難看”,“話難聽”等等,不知會(huì)出現(xiàn)一個(gè)什么樣的場(chǎng)面?
8.2.4條款設(shè)計(jì)的產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量過程
ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)8.2.4條款指出:“組織應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的特性進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,以驗(yàn)證產(chǎn)品要求已的到滿足。”在這里,關(guān)鍵詞是”產(chǎn)品”和“特性”。如果組織不能充分識(shí)別自己的產(chǎn)品有哪些特性,可以說,此時(shí)進(jìn)行的監(jiān)視和測(cè)量是不會(huì)滿標(biāo)準(zhǔn)要求的。
還以建筑工程設(shè)計(jì)行業(yè)為例。多年來,在討論到本行業(yè)如何實(shí)施8.2.4條款時(shí),盡管不能刪減此條款,但苦于對(duì)不上號(hào),實(shí)在不監(jiān)視和測(cè)量是什么。有的組織只好在質(zhì)量手冊(cè)中做這樣的表述:“工程建筑設(shè)計(jì)文件(軟件)的驗(yàn)證在7.3條款中已經(jīng)土縣”,或者“工程建筑設(shè)計(jì)單位的工程設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)就是指7.3條款中的設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證、設(shè)計(jì)確認(rèn)以及設(shè)計(jì)輸出文件發(fā)布前的批準(zhǔn)”。
比較好的設(shè)計(jì)單位,將其識(shí)別為設(shè)計(jì)文件發(fā)放或交付前的質(zhì)量平定、質(zhì)量抽查、底圖檢驗(yàn)等。
前面對(duì)術(shù)語的討論,已經(jīng)提到不同產(chǎn)品有不同的特性。那么,建筑工程設(shè)計(jì)行業(yè)的“產(chǎn)品”及其“特性”是什么呢?
建筑工程設(shè)計(jì)行業(yè)的產(chǎn)品的主導(dǎo)成分是“軟件”(如設(shè)計(jì)文件中的信息),其特性一般有:功能性(含美學(xué)要求及建筑項(xiàng)目的功能特性),可信性(可用性、可靠性、可維修性、維修保障性能),安全性,可施工性,適應(yīng)性,準(zhǔn)確性,完整性,清晰性,經(jīng)濟(jì)性,合理性,時(shí)間性等。提出要求轉(zhuǎn)換成上述“特性”的可能涉及的業(yè)主、上級(jí)、政府、人防、環(huán)保(如噪聲和眩光)、消防、綠化、節(jié)能、生態(tài)、衛(wèi)生、等方面。這些內(nèi)容在7.3條款“設(shè)計(jì)和開發(fā)”過程中,確實(shí)已通過評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)、批準(zhǔn)等方式進(jìn)行了監(jiān)視和測(cè)量。
非主導(dǎo)成分是“服務(wù)”(如從接受項(xiàng)目前后的信息溝通服務(wù)至設(shè)計(jì)交底,直至竣工后的服務(wù))起特性包括功能性、及時(shí)性、文明性、知識(shí)性等;“流程性材料”,如設(shè)計(jì)文件用紙的特性(耐折度、耐破度、抗張強(qiáng)度、表面光華度等);
如果用軟盤、光盤承載“軟件”,就有了“硬件”,其特性包括容量、保存的安全性、可多次數(shù)、外形的物理特性等。
建筑工程設(shè)計(jì)組織的產(chǎn)品及其特性的著些內(nèi)容,理所當(dāng)然的都應(yīng)納入8.2.4條款監(jiān)視和測(cè)量的范疇。
建筑工程設(shè)計(jì)行業(yè)是這樣的,其它行業(yè)的許多組織以往對(duì)產(chǎn)品的類別及其特性的識(shí)別可能也不充分,或由于“行業(yè)習(xí)慣”忽略了對(duì)產(chǎn)品的類別成分及其特性的關(guān)注。如果能依據(jù)術(shù)語的本意,識(shí)別其本來面目,并認(rèn)真加以實(shí)施,不僅能充分的滿足標(biāo)準(zhǔn)要求,而且能大大增強(qiáng)顧客的滿意程度,適應(yīng)日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。
8.3條款涉及的不合格品的控制
術(shù)語“不合格”的定義是:“未滿足要求”。如果過程的結(jié)果——產(chǎn)品未滿足要求,那么這個(gè)產(chǎn)品就是“不合格”。它不僅指完成的最終產(chǎn)品,也包括不同階段的過程的結(jié)果,如設(shè)計(jì)過程的結(jié)果,采購過程的結(jié)果(原材料、零部件、外包過程的結(jié)果),生產(chǎn)過程的結(jié)果(半成品、成品),建筑工程設(shè)計(jì)圖紙等設(shè)計(jì)文件是設(shè)計(jì)過程的結(jié)果,同樣是產(chǎn)品。
但是,ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)引入我過以來的很長時(shí)間里,建筑工程設(shè)計(jì)行業(yè)有許多組織及有關(guān)人士一直熱病為本行業(yè)特殊,認(rèn)為設(shè)計(jì)組織的產(chǎn)品中沒有哦“不合格”。其重要理由是:設(shè)計(jì)院是不允許“不合格”出院的。因此,在這些設(shè)計(jì)組織的質(zhì)量管理體系中,有關(guān)“不合格”的條款實(shí)際處于某種程度的“刪減”狀態(tài)。
實(shí)際上,任何一個(gè)合法的,守法的企業(yè),都不允許“不合格品”出廠,但這些企業(yè)都承認(rèn)有“不合格品”存在,并與“不合格品”作“斗爭(zhēng)”,識(shí)別它,控制它,減少它,盡力消滅它,努力確保把合格的產(chǎn)品交給顧客,不斷增強(qiáng)顧客滿意。如果設(shè)計(jì)組織沒有“不合格品”的理由成立,那么,所有組織都可以說:沒有不合格品“,8.3條款也就沒有存在的必要了。
筆者無意探討建筑工程設(shè)計(jì)行業(yè)內(nèi)一些人士為什么不承認(rèn)有”不合格品”,筆者要討論的,設(shè)計(jì)文件有沒有不合格?筆者在對(duì)一些設(shè)計(jì)院審核時(shí),經(jīng)常見到一些設(shè)計(jì)文件不同程度地存在“錯(cuò)、漏、碰、缺”問題,其平均數(shù)量最高可達(dá)到每張標(biāo)準(zhǔn)圖紙6—7個(gè)(極少有設(shè)計(jì)院以此為質(zhì)量目標(biāo));經(jīng)常見到一些設(shè)計(jì)項(xiàng)目文件,更改了設(shè)備尺寸,卻未改基地尺寸,導(dǎo)致設(shè)備安裝不了。還有些設(shè)計(jì)院發(fā)出的設(shè)計(jì)文件中,存在違反法律、法規(guī)、規(guī)范等問題。據(jù)某工程行業(yè)規(guī)劃部門2002年上半年的不完全統(tǒng)計(jì),在其審批的設(shè)備項(xiàng)目文件中,約有40%以上的大大小小的違規(guī)設(shè)計(jì)問題
這些設(shè)計(jì)文件,有的是設(shè)計(jì)院中某專業(yè)或某階段設(shè)計(jì)過程的結(jié)果。不管什么階段過程的產(chǎn)品,只要未滿足要求,就是“不合格品”。
設(shè)計(jì)組織的產(chǎn)品除“軟件”有“不合格品”。外,其他非主導(dǎo)成分經(jīng)過“產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量”之后,也會(huì)有“不合格品”(如殘缺破損、數(shù)量不足、不清晰的圖紙,或軟盤、光盤損壞讀不出信息等)和“不合格服務(wù)”(如門難進(jìn)、臉難看、話難聽;設(shè)計(jì)代表“以我為中心”沒時(shí)間或不能及時(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)等)。
承認(rèn)有“不合格品”,是改進(jìn)的前提。
事實(shí)上,雖然一些建筑工程設(shè)計(jì)組織口頭上不承認(rèn)有“不合格品”但業(yè)內(nèi)的一些管理活動(dòng)實(shí)際上已經(jīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。例如:“校審人”發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件有不合格問題,就標(biāo)注出來,并不簽字,待“設(shè)計(jì)人”確人并修改之后,經(jīng)過“校審人”復(fù)核合格后,才簽字。這一套操作,就完全符合8.3條款關(guān)于“在不合格品得到糾正之后應(yīng)對(duì)其再次進(jìn)行驗(yàn)證,以證實(shí)符合要求”的規(guī)定。
組織應(yīng)該按標(biāo)準(zhǔn)的要求,收集、記錄不合格的性質(zhì),以便進(jìn)行分析,尋找改進(jìn)的機(jī)會(huì),如對(duì)建筑設(shè)計(jì)文件中存在的問題進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,甚至把他列為質(zhì)量目標(biāo)(如標(biāo)準(zhǔn)圖紙的“漏、碰、缺”平均數(shù)每年下降一個(gè))真正體現(xiàn)目標(biāo)管理,促進(jìn)體系有效的持續(xù)改進(jìn)。
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