SQP質(zhì)量驗(yàn)廠Chuangsheng Csr
SQP驗(yàn)廠審核員找到了斷針怎么辦?
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SQP驗(yàn)廠車間利器用品的驗(yàn)收及管控
第一條 總則
為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條 車間利器用品的申購
1. 生產(chǎn)部根據(jù)季度工作計(jì)劃,編制季度利器等利器用品的預(yù)算計(jì)劃,由經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實(shí)施。
2. 遵循“成本最低,質(zhì)量最佳”的原則,選擇采購供應(yīng)方,并列入合格供方名錄,按物資采購控制程序規(guī)定管理供應(yīng)方。
3. 每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的利器用品制定計(jì)劃提交到人事行政部。
4. 生產(chǎn)部根據(jù)匯總和庫存儲量信息,確定當(dāng)月實(shí)際需要采購的利器用品名稱、數(shù)量、金額、價格、規(guī)格后,依照最低存量原則指定專人實(shí)施采購。
5.負(fù)責(zé)購發(fā)用品的人員要做到申購用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好等。
第三條 車間利器用品的驗(yàn)收
1. 采購的車間利器用品到貨后,由保管員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
2. 利器等辦公用品驗(yàn)收后,管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在利器等辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登錄。
3. 采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位收據(jù),核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,交生產(chǎn)部開具驗(yàn)收入庫單。然后,攜驗(yàn)收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,做好登記,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。
4. 利器等辦公用品采購入庫后,由生產(chǎn)部按“申購單”通知相關(guān)部門辦理申購用品的領(lǐng)用手續(xù)。
第四條 車間利器用品的發(fā)放
1. 領(lǐng)用利器用品時需持有部門主管的簽字;
2. 領(lǐng)用利器用品時填寫規(guī)范、清楚、不涂改;
第五條 車間利器用品的管理
1. 利器用品庫存應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),一月二次,要做到賬物相符,帳帳一致,如出現(xiàn)不一致的記錄應(yīng)及時查找原因。
2. 對庫存的利器用品應(yīng)進(jìn)行規(guī)范堆放,標(biāo)識清楚,定期清掃與整理,并采取必要的防蟲、防潮、放火、防盜的安全措施。
3. 對過時、失效、報(bào)廢的利器用品,要填寫報(bào)廢單,填清名稱、價格、數(shù)量、金額、報(bào)廢原因等項(xiàng)后,經(jīng)審核批準(zhǔn)方能報(bào)廢。
4. 凡與采購、申領(lǐng)、入庫、驗(yàn)收、盤點(diǎn)、結(jié)算、送貨單據(jù)、領(lǐng)用單據(jù)等利器用品采辦領(lǐng)用相關(guān)的管理記錄憑證,都應(yīng)按月歸類歸檔保存。
5. 年終時,對供需方提供和被提供的服務(wù)質(zhì)量,有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,終止嚴(yán)重不合格的供方供貨。在年終總結(jié)基礎(chǔ)上,使辦公用品采辦、領(lǐng)用、管理工作與時俱進(jìn),更好的為生產(chǎn)工作的需求服務(wù)。
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