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（一） 針對(duì)每個(gè)產(chǎn)品組和工作任務(wù)單，組織應(yīng)確定涉及材料體積或重量變化的主要加

工步驟的轉(zhuǎn)換因數(shù)，如果不可行，說(shuō)明整個(gè)加工步驟的轉(zhuǎn)換因數(shù)。組織應(yīng)規(guī)定計(jì)算轉(zhuǎn)換因數(shù)的一致的方法并及時(shí)更新。
說(shuō)明：生產(chǎn)定制產(chǎn)品時(shí)，在加工之前，組織不需要說(shuō)明轉(zhuǎn)換因數(shù)，但應(yīng)保留可以計(jì)算轉(zhuǎn)換因數(shù)的生產(chǎn)記錄。

（二）組織應(yīng)保留 FSC證書范圍內(nèi)材料和產(chǎn)品的最新材料賬目記錄（例如，電子表格，生產(chǎn)控制軟件），包括:
1)投入：采購(gòu)文件編號(hào)，日期，數(shù)量，包括百分比和信用聲明（如適用）的材料類別；
2)產(chǎn)出：銷售文件編號(hào)，日期，產(chǎn)品說(shuō)明，數(shù)量，F(xiàn)SC 聲明，適用的聲明期或工作任務(wù)單；
3) FSC百分比計(jì)算和 FSC 信用賬戶。

（三）如果組織同時(shí)具有 FSC認(rèn)證和其他森林認(rèn)證體系證書，組織應(yīng)證明同時(shí)帶有這些認(rèn)證體系聲明的投入和產(chǎn)出沒有被重復(fù)計(jì)算。
說(shuō)明：組織能通過(guò)為這些材料建立單個(gè)的賬目記錄來(lái)清楚的判定材料的數(shù)量和適用產(chǎn)出的相應(yīng)的認(rèn)證聲明。如果這種方式不可取，組織宜通過(guò)其他途徑使認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)此項(xiàng)要求進(jìn)行評(píng)估。

（四）組織應(yīng)為每個(gè)產(chǎn)品組準(zhǔn)備年度數(shù)量匯總報(bào)告（使用組織常用的計(jì)量單位），涵
蓋從上一次報(bào)告開始的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，說(shuō)明以 FSC 聲明銷售的產(chǎn)出產(chǎn)品與投入的數(shù)
量，現(xiàn)有的庫(kù)存，相應(yīng)的產(chǎn)出聲明和產(chǎn)品組的轉(zhuǎn)換因數(shù)平衡并相匹配。
說(shuō)明：生產(chǎn)定制產(chǎn)品的組織（例如，木工，建筑承包商，建筑公司）可將工作任務(wù)單或者建筑項(xiàng)目的概述作為 FSC年度匯總報(bào)告呈現(xiàn)，可不針對(duì)每個(gè)產(chǎn)品組。