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SEDEX認(rèn)證審計(jì)一致性
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SEDEX認(rèn)證審計(jì)一致性
1. 為了為其網(wǎng)站創(chuàng)建數(shù)據(jù),會(huì)員供應(yīng)商將對(duì)自己是否符合所采用的勞工標(biāo)準(zhǔn)及其它標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我評(píng)估。 會(huì)員供應(yīng)商必須采用數(shù)據(jù)收集表來存儲(chǔ)他們的數(shù)據(jù)。 在被指定為會(huì)員后的3 個(gè)月內(nèi),該會(huì)員應(yīng)已完成其相關(guān)生產(chǎn)廠區(qū)的數(shù)據(jù)收集表的填寫,并將表格上傳至相關(guān)網(wǎng)站上。
2. 會(huì)員供應(yīng)商將確保自己盡職地完成所有自我評(píng)估,并保證評(píng)估的精確性。 會(huì)員供應(yīng)商不應(yīng)為任何不屬于自己、或不屬于其管轄的生產(chǎn)廠區(qū)進(jìn)行任何自我評(píng)估。
3. 會(huì)員被期望在其網(wǎng)站上發(fā)表所有相關(guān)更新及審計(jì)信息。 相關(guān)審計(jì)信息通常是指最近的 3份審計(jì)報(bào)告。 會(huì)員承諾,只有在他們?cè)谄渚W(wǎng)站上發(fā)布通知,以說明某個(gè)審計(jì)報(bào)告已被刪除、且在什么地方可以獲取、或查看此審計(jì)報(bào)告的副本后,才會(huì)從其網(wǎng)站上刪除該審計(jì)報(bào)告。
4. 審計(jì)工作將由某位會(huì)員供應(yīng)商指定的第三方或其他方(如雇員)獨(dú)立完成。 會(huì)員供應(yīng)商承諾與第三方審計(jì)員緊密配合,并為審計(jì)員提供其合理要求的幫助與數(shù)據(jù)。 會(huì)員供應(yīng)商將以合理方式,積極努力地確保提供給審計(jì)員的所有信息的精確性與最新性。
5.會(huì)員供應(yīng)商承諾,審計(jì)報(bào)告將不會(huì)被以任何方式修改或改動(dòng)。 會(huì)員供應(yīng)商可對(duì)他們網(wǎng)站上的審計(jì)信息發(fā)表自己的評(píng)論或解說。
6. 會(huì)員供應(yīng)商可授權(quán)第三方審計(jì)員向其網(wǎng)站輸入數(shù)據(jù),但(不違反準(zhǔn)則 4.1 )同時(shí)其有責(zé)任確保該數(shù)據(jù)被以適當(dāng)方式上傳至其網(wǎng)站上。
7. 除進(jìn)行其它工作外,會(huì)員供應(yīng)商承諾每 6 個(gè)月至少審查一次其網(wǎng)站上的數(shù)據(jù),并將所有修改數(shù)據(jù)上傳至其網(wǎng)站上,以確保該數(shù)據(jù)在重要方面的更新。
8. 如果某位 A 級(jí)會(huì)員或 AB 級(jí)會(huì)員有合理理由相信某位會(huì)員供應(yīng)商發(fā)布了不精確、不正確或令人誤解的數(shù)據(jù),或提供的數(shù)據(jù)不充分,則其應(yīng)試圖與該會(huì)員供應(yīng)商一起解決此問題。如果相關(guān)的兩位會(huì)員無法解決該問題,則其中任一位會(huì)員都可向董事會(huì)提出投訴,董事會(huì)隨之將委派某個(gè)個(gè)人或某個(gè)委員會(huì)來調(diào)查該投訴事件,并向董事會(huì)作出報(bào)告。
9. 在按照準(zhǔn)則 5.8 收到一份報(bào)告后,董事會(huì)可開展其認(rèn)為必要的進(jìn)一步調(diào)查,以解決該投訴事件。 在完成其調(diào)查后,董事會(huì)可命令任何成為投訴對(duì)象的會(huì)員采取董事會(huì)判定為合適的措施,前提是該措施與 SEDEX 目標(biāo)一致。 若該會(huì)員沒有采取該措施,則根據(jù)準(zhǔn)則 7,董事會(huì)將向其發(fā)送預(yù)開除通知書。
10. 會(huì)員供應(yīng)商承諾在合理時(shí)間范圍內(nèi)提交任何由自我評(píng)估、審計(jì)員或 A 級(jí)會(huì)員與 AB 級(jí)會(huì)員 確認(rèn)的違規(guī)情況說明文件。
11. A 級(jí)會(huì)員與 AB 級(jí)會(huì)員將盡力定期查看其會(huì)員供應(yīng)商網(wǎng)站上的數(shù)據(jù),以確認(rèn)是否有任何違規(guī)現(xiàn)象。 A 級(jí)會(huì)員與 AB 級(jí)會(huì)員將本著達(dá)成目標(biāo)之目的與其會(huì)員供應(yīng)商聯(lián)系,并與之就根據(jù)所確認(rèn)的違規(guī)現(xiàn)象(無論是通過信息交換系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)確認(rèn)的,還是通過其它方式確認(rèn)的)的嚴(yán)重程度所需采取的合適措施達(dá)成一致。
12. 會(huì)員應(yīng)盡力避免重復(fù)審計(jì),以降低供應(yīng)鏈的審計(jì)成本負(fù)擔(dān)。
13. A 級(jí)會(huì)員與 AB 級(jí)會(huì)員可適時(shí)要求其會(huì)員供應(yīng)商提供有關(guān)他們數(shù)據(jù)的更多信息或更新信息,前提是這些要求必需是合理且與 SEDEX 目標(biāo)一致的。 這可以是以第三方審計(jì)、第二方審計(jì)的形式進(jìn)行、或其它形式的驗(yàn)證,以審查由該會(huì)員確認(rèn)的任何違規(guī)現(xiàn)象的現(xiàn)狀。在合理可行時(shí),會(huì)員供應(yīng)商應(yīng)盡快將所有這些有關(guān)他們數(shù)據(jù)的更多信息或更新信息,上傳至他們的網(wǎng)站上。
14. AB 級(jí)會(huì)員可向某位會(huì)員供應(yīng)商指定一第三方或第三方列表,來審計(jì)該會(huì)員供應(yīng)商是否符合勞工標(biāo)準(zhǔn)和其它慣例。 生產(chǎn)廠區(qū)。 如果某會(huì)員供應(yīng)商相信,某第三方審計(jì)員或另一可信的驗(yàn)證數(shù)據(jù)的方式遭到 (根據(jù)實(shí)際情況) AB 級(jí)會(huì)員不合理地否決, 該會(huì)員供應(yīng)商可對(duì)此提出訴請(qǐng)。 訴請(qǐng)將由顧問委員會(huì)審理,委員會(huì)將推薦其認(rèn)為合適的措施。
15. A 級(jí)會(huì)員與 AB 級(jí)會(huì)員必須對(duì)會(huì)員供應(yīng)商廠區(qū)發(fā)生的、與目標(biāo)不一致、且引起SEDEX 關(guān)注的嚴(yán)重勞工虐待事件采取合適措施,無論這些虐待事件是否是通過信息交換系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)所確認(rèn)的。
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