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ETI驗(yàn)廠-雇員離職程序
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1. ETI驗(yàn)廠目的
使雇員離職手續(xù)有序可依,明確雇傭雙方需共同履行
2. 適用范圍: 公司所有員工、部門主管、人事總務(wù)部
3. 運(yùn)作程序
a. 雇員離職應(yīng)提前一個(gè)月填寫《離職申請(qǐng)表》,離職者必須在申請(qǐng)人一欄親自簽名,否則不予辦理
b. 部門主管對(duì)雇員填寫之內(nèi)容加以核查,確定可否再錄用,并在“備注欄”對(duì)員工的在職表現(xiàn)作簡(jiǎn)要評(píng)價(jià),如有其它個(gè)人意見亦可填寫。
c. 經(jīng)部門領(lǐng)班、主管批簽之后,成為有效的《離職申請(qǐng)表》。
d. 由部門文員將《離職申請(qǐng)表》交人事總務(wù)部存放。
e. 由人事總務(wù)主任根據(jù)《雇員手冊(cè)》及部門意見填寫扣罰款處理意見。
f. 人事總務(wù)文員將離職表按部門分開,及時(shí)交部門經(jīng)理、行政經(jīng)理、廠長(zhǎng)審批并收回。
g. 人事總務(wù)部將離職表收存至雇員離職期時(shí)通知部門主管。
h. 部門文員到人事總務(wù)部拿回離職表辦理物品清點(diǎn),經(jīng)計(jì)算機(jī)組核銷MIS 、E-mail手續(xù)并由主管簽署。
j. 員工本人帶<離職申請(qǐng)表>一起送人事總務(wù)部辦理有關(guān)離職手續(xù)。
k. 被解雇者(包括解職和開除),由部門主管填寫《離職申請(qǐng)表》及有關(guān)資料并作所有批簽收回有關(guān)物品后,再送人事總務(wù)部部辦理。
n. 主管級(jí)人士離職申請(qǐng)書須行政經(jīng)理批簽方可辦理, 中層人士之離職申請(qǐng)書,在特殊情況下可由部門經(jīng)理批簽后暫先辦理,后由行政經(jīng)理補(bǔ)簽
m. 普通員工離職申請(qǐng)書,在特殊情況下可由部門主管批簽后暫先辦理后由部門經(jīng)理補(bǔ)簽。
p. 凡離職者,包括辭工、解職、開除和自動(dòng)離職而需帶行李出廠者,均須到人事總務(wù)部幵具“雇員離職放行單”,否則宿管員、大門保安不予放行
q. 人事總務(wù)部憑已批核的《離職申請(qǐng)表》辦理有關(guān)離職手續(xù)后,幵具放行單。
r. 離職放行單由人事主任或助理批簽方為有效。
s. 離職者憑放行單回宿舍,將放行單交給宿舍管理員辦理退房手續(xù),由宿舍管理員檢查行李并在放行單上填寫離幵宿舍時(shí)間方可離幵宿舍。
t. 離職者于當(dāng)天下班后15分鍾方可進(jìn)入宿舍清理行李,于上班前15分鍾方可離幵宿舍。
u. 中層人員離職由人事助理或中級(jí)文員陪同收拾行李,并須離職者清掃干凈其本人床位后,由人事助理或中級(jí)文員簽注離幵宿舍時(shí)間。
v.離職雇員對(duì)放行時(shí)間如有特別要求,可視離職方式報(bào)請(qǐng)人事主任酌情處理(幵除及違規(guī)解職者限當(dāng)天離廠)。
w. 被解雇者(辭退或開除)須由同宿舍管理人員同往清點(diǎn)行李、限即刻離廠。
y. 所有ETI離職者出廠大門時(shí)所帶行李均須經(jīng)由保安檢查,并由保安收回其離職放行單
z. 原則上超出《離職放行單》上所批核的離廠時(shí)間離廠者,將不予放行,如有特殊情況保安部必須與人事總務(wù)部或值班經(jīng)理電話聯(lián)系確認(rèn)后方可放行。
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