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反恐體系認證Chuangsheng Csr

42016-8

GSV反恐審核清單，GSV反恐審核問題點有哪方面，
信息來源：驗廠之家瀏覽次數(shù)：2724次

海關-商貿反恐聯(lián)盟(Customs-Trade Partnership Against Terrorism，簡稱C-TPAT)，旨在與相關業(yè)界合作建立供應鏈安全管理系統(tǒng)，以確保供應鏈從起點到終點的運輸安全、安全信息及貨況的流通，從而阻止恐怖分子的滲入。

　　全球安全驗證（Global Security Verification，簡稱GSV），是一項國際領先的商業(yè)服務體系，為全球供應鏈安全策略的開發(fā)和實施提供支持，涉及到工廠的保安、倉庫、包裝、裝貨和出貨等環(huán)節(jié)。GSV體系的使命是與全球的供應商和進口商合作，促進全球安全認證體系的開發(fā)，幫助所有成員加強安全保障和風險控制、提升供應鏈效率，并降低成本。

2 C-TPAT/GSV安全標準
　　始發(fā)地、貨柜安全、門崗控制、人員安全、程序安全、安全培訓和警覺意識、實體安全、電腦安全

3 好處
　　通用的安全驗證體系，避免多重檢驗。可以由快速通道進入美國，減少海關檢驗環(huán)節(jié)，加快處理貨運。最大程度保障產品從生產開始直到到達目的地過程中的安全，減少損失，贏得更多美國商家，提升國際市場競爭力。

4 安全建議主要內容
　　至現(xiàn)時為止， GSV認證/C-TPAT認證已為九個界別建立了安全建議 ( 即 Security Recommendations ) ：

GSV認證

　　進口商 (Importers) 航空運載商 (Air Carriers)

　　海運運載商 (Sea Carriers)

　　陸路運載商 (Rail Carriers)

　　貨物承攬 / 貨運代理商 / 無船舶公共承運商 (Air Freight Consolidators/ Ocean Transport Intermediaries/ NVOCCs)

　　美國本地港口管理當局 / 碼頭經營商 (US Marine Port Authority/Terminal Operator)

　　外國制造廠商 (Foreign Manufacturers)

　　貨倉經營者 (Warehousing)

5 GSV反恐驗廠審核清單
　　通用的安全驗證體系，避免多重檢驗?？梢杂煽焖偻ǖ肋M入美國，減少海關檢驗環(huán)節(jié)，加快處理貨運。最大程度保障產品從生產開始直到到達目的地過程中的安全，減少損失，贏得更多美國商家，提升國際市場競爭力。

　　GSV On-site Verification Document Checklist

　　Document/record checklist during on-site verification (Recommended but not limited)

　　Report / Registration #: Auditor:

　　Yes No

　　1 Facility Security Plan 工廠保安計劃

　　2 The Written Policy Requires All Security Procedures Should be Documented

　　要求保安程序文件化的政策

　　3 Written Personnel Security Guideline For Hiring 招聘員工的人事保安程序

　　4 Personnel Records 人事記錄

　　5 Training Material and Record of Employees Orientation 新員工培訓教材及記錄

　　6 Employees Security Awareness Training Material and Records

　　員工保安意識培訓教材及記錄

　　7 Security Guard/Force Training Record 保安人員培訓記錄

　　8 Job Duty/Description of Security Guard 保安人員工作指引

　　9 Written Employee Code of Conduct/Handbook 員工手冊 / 廠規(guī)

　　10 Visitor / Vehicle In-Out Access Control/Management Procedure

　　訪客 / 外來車輛進出管理規(guī)定

　　11 Written Procedure of Screen Arriving Package and Mail

　　檢查外來包裹/郵件管理程序

　　12 Information Access Control Procedure 資料管控程序

　　13 Container Integrity Inspection Procedure and Records

　　集裝箱完整性檢查程序及記錄

　　14 Written Policy/Procedure for Affixing, Replacing, Recording, and Tracking the

　　Seals 集裝箱封條管理程序

　　15 Written Security Standards and Procedures for Contractors (Contract, manuals

　　etc) 對承辦商保安要求及管理程序

　　16 Internal Periodic Unannounced Security Check Procedures and Records (If

　　any) 定期內部突擊保安檢查程序及記錄 (如有)

　　17 Others 其他:

6 審核問題點
GSV 認證審核問題點 （根據查廠后總結得出）

1. 保安員方面： a. 內聘保安：保安員上崗資格證、保安員人事檔案（含合同）、統(tǒng)一制服等。 b. 外聘保安：保安服務合同、保安員上崗資格證、統(tǒng)一制服。 c. 保安員培訓記錄（包括：保安員守則、門禁控制、日常巡邏、集裝箱與噸車檢查、信件包裹檢查、內外部溝通、危險人或物識別等） d. 訪客記錄：每一項盡量填寫完整，包括來訪人的姓名、證件號碼等。訪客進入時要檢查包裹，查看證件（當天一定要做到位）。 e. 包裹檢查記錄：檢查內容/情況，正常或異常。

2. 全廠員工背景調查，如果不能做到所有的員工，但必須包括工廠敏感部門，如：保安部、財務部、報關或船務部、業(yè)務部、采購部、原料倉、包裝和成品倉、司機、電腦部等。

3. 員工手冊 4. 鑰匙使用記錄，包括工廠主要進出大門的鑰匙控制記錄，長期持有的或臨時借用的，倉庫與成品倉等。 5.確保工廠四周及敏感部門的進出口都有足夠的照明。 6. 建議工廠安裝自動報警系統(tǒng)（如紅外線監(jiān)測等），并保有定期檢修記錄。 7. 停車區(qū)域區(qū)別明顯：私車停車區(qū)域、訪客停車區(qū)域、工廠自有停車區(qū)域、貨柜車停車區(qū)域；并標識清楚，其中貨柜車停車區(qū)域距其它停車區(qū)域至少 10 米以上。建議制作樹立的牌子標識各停車區(qū)域；另外制作類似于訪客證一般的廠內車輛通行證，所有車輛進入廠區(qū)時即發(fā)放一張通行證貼于汽車擋風玻璃前面以便于識別，車輛通行證也分為私家車、訪客車、廠車、貨柜車等類別。 8. 工廠設制限制區(qū)域，并設定獲授權進入限制區(qū)域的人員的名單。建議將這些名單張貼在各限制區(qū)域的進出口處，并張貼這些人員的照片。至少應包括：人員姓名、工號、職位等。 9. 封條使用與控制記錄：包括購入與發(fā)放記錄、使用記錄等。工廠的廠封應有文件證明其至少符合 ISO/PAS 17712 高度安全封條標準。 10. 如果工廠有使用噸車（貨箱與車頭連在一起的）與集裝箱車兩出貨時，應制定分別針對噸車與集裝箱的檢查程序與檢查記錄（7 點和 17 點）。 11. 貨柜檢查時應拍照存檔，其中貨物裝至 1/3 時、2/3 時、滿柜時、封柜時分別拍照，并拍攝封條號碼與所有人員裝貨時的情況。 12. 工廠應該將進出入大門控制在最少數(shù)量內，下班時間員工憑廠證進出大門，上班時憑廠證與放行條或其它相關手續(xù)。 13.應建立一個綱領性的文件來統(tǒng)籌所有反恐程序，說明各部門的具體涉及的程序文件，并承諾遵守 GSV 將所有程序與記錄文件化。 14. 工廠承辦商管理程序應針對如保安、飯?zhí)?、回收垃圾人員或其經常性出入工廠區(qū)域人員的控制程序。（應針對以上人員或公司制訂書面的選擇標準與要求，以及如何控制，并定期評估）承辦商管理程序應針對運輸商制訂定期的評估程序，并制訂相關標準與要求。 15. 大門保安室應備有工廠供應商清單，內容至少包括：供應商名稱、廠址、聯(lián) 系人、聯(lián)系電話等。 16. 建議工廠配備紅外線探測儀或金屬探測儀對進出入員工或訪客進行檢查。 17. 制訂針對封條破損的處理程序。（報告、中止出貨，檢查，再封柜，再記錄，調查結果與報告） 18. 建議工廠針對個人電腦的無效登錄進行記錄或無效登錄超過設定次數(shù)后自動鎖閉系統(tǒng)的設置 19. 工廠對系統(tǒng)數(shù)據進行異地備份。 20. 封條程序中應有體現(xiàn)工廠使用封條必須符合 ISO/PAS 17712:2006 標準的說明。 21. 圍墻高度至少 2 米，并裝有鐵籬笆。 22.工廠應有詳細的安保計劃，并將安保程序文件化。（以政策性文件說明）。 23. 工廠應有建立內部突擊檢查程序與記錄。 24. 工廠應建立廠牌和門禁系統(tǒng)密鑰發(fā)放與遺失記錄。 25. 員工離職時物品交接記錄。 26. CCTV 錄相數(shù)據至少保存一個月。 27. 提供運輸公司的聯(lián)系方式，合作年限等信息。 28. 人事檔案應盡量詳細的顯示有員工的工作經歷。 29. 加強招聘制度，身份證識別制度。 30. 訪談重點對象包括：倉庫、包裝、報關、IT、保安等。 31. 在廠區(qū)內盡量多張貼反恐培訓和宣傳圖片等材料。 32. 反恐意訓培訓，至少讓員工了解“反恐”的基本涵義，知道這個概念。 33. 提供數(shù)據： a. 經理級人員數(shù)量； b.辦公室、后勤、保安等非生產類人員數(shù)量； c. 工廠總面積：總的建筑面積、空地面積； d. 貨運公司名稱、合作時間以及合作協(xié)議等。

7 反恐GSV認證訪客處理程序
　　目的：

　　配合C-TPAT防恐措施, 控制不明身份外來人員混入廠區(qū)。

美國反恐GSV認證

　　執(zhí)行程序：

　　同事如有預約客人要進入廠區(qū)，請事前填妥”訪客預先登記條”，電郵或交廠人事部。空白《訪客預先登記條》存于廠人事部及香港人事部。

　　門衛(wèi)按《訪客預先登記條》核實訪客身份無誤后, 帶領客人到寫字樓接待處，等候被訪人。

　　無預約之客人須留在大門門衛(wèi)處，由被訪者到來確認訪客身份及陪同進入廠區(qū)，被訪者須出示本人員工證。

　　每早開出回廠之廠車只乘載本公司員工及已獲認可證明之客人。

　　外來車輛要登記車牌號碼并泊在訪客泊車點。