EICC驗(yàn)廠Chuangsheng Csr
EICC認(rèn)證審核文件清單
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一、工廠進(jìn)行EICC驗(yàn)廠，需要提供的文件清單供審核員查閱必要：
1、營業(yè)執(zhí)照
2、公司概括簡介-人員/產(chǎn)量/產(chǎn)值/(品牌)市場分布
3、公司組織架構(gòu)圖
4、工廠主要產(chǎn)品
5、生產(chǎn)工藝流程圖
6、(公司)廠區(qū)/廠房平面圖
二、EICC驗(yàn)廠員工手冊
1、廠紀(jì)，廠規(guī) (獎懲制度)
2、保安條例（門衛(wèi)制度）/保安職責(zé)
3、人員(內(nèi)部員/工來訪人員)/貨物/車輛進(jìn)出控制制度及記錄
4、飯?zhí)?宿舍規(guī)章制度
5、保障自由結(jié)社的制度
6、 獎懲記錄
7、工會或其他員工組織及其架構(gòu)(如適用)
8、員工代表推薦選舉產(chǎn)生的記錄
9、工會或其他員工組織活動記錄(如適用)
10、防止員工申訴遭受報復(fù)的保密規(guī)定及防范措施
11、員工申訴程序及其匿名機(jī)制
12、員工申訴處理記錄（包括通過個人或工會或其他員工組織或員工代表反 映的提案）
13、招工指引/程序/具體操作規(guī)定（包括年齡驗(yàn)證程序）
14、各種招工廣告樣本 (特別是普通工種的招聘廣告）
15、雇傭童工時的補(bǔ)救措施
16、禁止招聘使用童工的規(guī)定
17、禁止歧視的規(guī)章制度
18、花名冊(所有員工)/人員結(jié)構(gòu)（新員工/普工/直接員工/不同部門/性別配比 等狀況）
19、人事檔案（員工入廠登記， 含身份證復(fù)印件，近照，相關(guān)年齡信息）
20、勞動合同(所有員工)
21、勞工代理協(xié)議(如適用)
22、離職（辭職/自離/解雇)規(guī)定及記錄
23、保護(hù)女工及為成年工的規(guī)定
24、未成年工名單/未成年工使用登記證（當(dāng)?shù)貏趧泳謧浒福?/span>
25、未成年工崗位班次安排規(guī)定
26、未成年工體檢記錄(入廠及定期體檢）
27、未成年工名單/登記證/工作安排規(guī)定
28、工作時間/出勤規(guī)定（班次/正班/加班/進(jìn)出/休息/離崗/下班/輪班調(diào)休）
29、確保工時符合的監(jiān)控機(jī)制
30、工時監(jiān)控機(jī)制記錄及糾正改進(jìn)措施
31、綜合計(jì)時批文/加班延時批文
32、工作時間記錄(至少 12 個月)及員工定期確認(rèn)
33、請假單
34、加班申請及安排
35、員工自愿加班申明或協(xié)議
36、生產(chǎn)(臺班)記件記錄
37、薪酬規(guī)定(底薪及加班費(fèi))及計(jì)算方法
38、福利待遇規(guī)定(各種津貼，有薪假期如年假，婚產(chǎn)假等)
39、員工保險計(jì)劃(社保及補(bǔ)充商業(yè)保險)
40、社會保險繳付憑證和參保批文
41、社會保險繳付憑證和參保批文
42、當(dāng)?shù)卣畹凸べY文件
43、工資表(至少 12 個月,包括近期，旺季，淡季)
44、有工人簽名的工資條
45、工資扣減記錄
46、工資發(fā)放的銀行轉(zhuǎn)帳支票及清單
47、關(guān)于勞工權(quán)益方面的外部溝通及知會（材料供應(yīng)商，外包商，客戶及公眾）
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