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招聘和雇傭程序
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核實(shí)年齡
1.在開始雇傭之前,供應(yīng)商必須核實(shí)每位員工達(dá)到最低年齡要求。
2.每位員工的檔案必須包含有效身份證明文件的復(fù)印件,如出生證明或省份證的復(fù)印件,作為年齡證明。
移民和外來工
1.在工人開始工作之前,供應(yīng)商必須審查每位外來工的工作;外來工必須在東道國具有合法身份,具持有效的工作許可。
2.供應(yīng)商必須保留一份讓外來工有權(quán)在東道國工作的文件的復(fù)印件。
3.供應(yīng)商采用東道國語言 的合同。
人事檔案
1.供應(yīng)商必須保存工廠所有員工的人事檔案。關(guān)于派遣工,工廠必須留存一份人事檔案的復(fù)印件,或者可以在存放地點(diǎn)獲得人事檔案供審核之用。因地區(qū)不同,對人事檔案的要求可能不同。人事檔案包含以下文件;
—— 經(jīng)簽字的員工雇傭合同復(fù)印件。
—— 年齡證明文件。
—— 地址證明文件。
—— 身份證或其他證明文件(若法律要求提供)。
—— 外來工的相關(guān)、有效、合適的工作許可證和簽證。
—— 法律適用的保險(xiǎn)(社會保險(xiǎn)/醫(yī)療保險(xiǎn))。
—— 員工公積金/退休儲蓄金申請和詳細(xì)資料。
—— 評估信息。
—— 休假通知。
—— 發(fā)給員工的其他資料。
懷孕和生育
1.供應(yīng)商不得:
—— 限制員工的生育權(quán)。
—— 詢問女性求職者其懷孕情況,除非涉及到健康和安全。
—— 要求女性求職者或女員工介紹孕育。
2.供應(yīng)商必須確保:
—— 為休完產(chǎn)假的女員工提供其休產(chǎn)假前同等的職位和工資。
—— 遵守與懷孕婦女、產(chǎn)后婦女、哺乳婦女健康和安全相關(guān)的所有工作環(huán)境要求。
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