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沃爾瑪?shù)谌綄徲?jì)方法常見(jiàn)問(wèn)題及解答
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沃爾瑪?shù)谌綄徲?jì)方法常見(jiàn)問(wèn)題:沃爾瑪自8月1號(hào)起接受八大標(biāo)準(zhǔn)。
審核新標(biāo)準(zhǔn)一來(lái),諸多問(wèn)題也隨之而來(lái)。很多朋友對(duì)于自身企業(yè)沃爾瑪審核現(xiàn)狀及未來(lái)審計(jì)都存在許多疑問(wèn),下面是關(guān)于目前沃爾瑪?shù)谌綄徲?jì)方法常見(jiàn)問(wèn)題及解答,歡迎查看。
一、關(guān)于審計(jì)截止日期
1、問(wèn):如果我的一個(gè)設(shè)施接受了沃爾瑪RS ,并獲得一個(gè)顏色等級(jí),那么下一次審計(jì)什么時(shí)候到期?
答:第三方審計(jì)計(jì)劃報(bào)告將根據(jù)該設(shè)施之前的沃爾瑪責(zé)任采購(gòu)審計(jì)評(píng)估評(píng)級(jí)確定到期日。一旦提交了第三方審計(jì)計(jì)劃報(bào)告并獲得評(píng)估,那么下一次審計(jì)到期日將根據(jù)第三方審計(jì)計(jì)劃報(bào)告的截止日期確定。
2、問(wèn):我如何知道其中一個(gè)設(shè)施的審計(jì)到期?
答:自 2017 年 8 月 1 日起,您將開(kāi)始收到顯示您已向沃爾瑪披露信息的設(shè)施、這些設(shè)施的當(dāng)前狀態(tài)和審計(jì)截止日期的報(bào)告。我們希望您審查該報(bào)告并采取適當(dāng)措施防止出現(xiàn)設(shè)施審計(jì)過(guò)期的情況,并更新您的文件信息,包括您所披露的設(shè)施的列表。
3、問(wèn):如果我的一個(gè)設(shè)施的審計(jì)快到期,我應(yīng)何時(shí)提交第三方審計(jì)計(jì)劃報(bào)告?
答:對(duì)于我們的審計(jì)計(jì)劃范圍內(nèi)的所有設(shè)施,我們將在當(dāng)前報(bào)告到期之前的 60 天內(nèi)開(kāi)始接受第三方審計(jì)計(jì)劃報(bào)告。通過(guò)第三方審計(jì)計(jì)劃啟動(dòng)審計(jì)流程,并有足夠的時(shí)間在上次審計(jì)截止日期前向沃爾瑪提供審計(jì)報(bào)告,這將是您的責(zé)任。
4、問(wèn):審計(jì)費(fèi)用是由 沃爾瑪 還是第三方審計(jì)計(jì)劃設(shè)定?
答:沃爾瑪不參與確定審計(jì)費(fèi)用。審計(jì)費(fèi)用主要由計(jì)劃批準(zhǔn)的審計(jì)公司設(shè)定,并將根據(jù)所選公司、設(shè)施所在地、工人數(shù)量和其他因素的不同而有所差異。
5、問(wèn):沃爾瑪 將繼續(xù)分配設(shè)施審計(jì)嗎?
答:不會(huì),沃爾瑪將不會(huì)參與分配或安排第三方計(jì)劃審計(jì)。您需要與您所選擇的計(jì)劃合作安排審計(jì)。如果您選擇 SMETA,您將需要與供應(yīng)商指南中列出的其中一個(gè)批準(zhǔn)的審計(jì)公司合作。由您決定確保在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)進(jìn)行審計(jì)。
二、關(guān)于第三方審計(jì)報(bào)告和評(píng)估評(píng)級(jí)
1、問(wèn):如何根據(jù)第三方審計(jì)報(bào)告對(duì)設(shè)施進(jìn)行評(píng)估?
答:我們將繼續(xù)使用您所熟悉的顏色評(píng)級(jí)——綠色、黃色、橙色和紅色——對(duì)設(shè)施進(jìn)行評(píng)估。很多第三方審計(jì)計(jì)劃都有它們自己的報(bào)告評(píng)級(jí)。我們制定了一種方法,利用這些報(bào)告評(píng)級(jí),然后應(yīng)用一個(gè)名為“橙色限定符”的額外計(jì)劃列表來(lái)確定該設(shè)施的最終顏色等級(jí)。
以下提供我們執(zhí)行此方法所遵循的流程。
我們將審查您提供的第三方審計(jì)計(jì)劃報(bào)告,并將“基色”評(píng)級(jí)應(yīng)用到該報(bào)告?!盎痹u(píng)級(jí)是我們基于對(duì)每個(gè)第三方審計(jì)計(jì)劃的分析而制定的一種預(yù)先確定的評(píng)級(jí)方法。“基色”為綠色、黃色、橙色或紅色。
然后,我們將審查審計(jì)報(bào)告以確定“橙色限定符”,這些限定符主要是與強(qiáng)迫勞動(dòng)、童工和不安全工作條件及其他高風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃有關(guān)的指標(biāo)。如果“基色”評(píng)級(jí)為綠色或黃色,根據(jù)“橙色限定符”的審查結(jié)果,這個(gè)設(shè)施可能被降級(jí)為橙色。最嚴(yán)重的“橙色限定符”可能會(huì)被升級(jí)為后續(xù)調(diào)查,并導(dǎo)致設(shè)施獲得紅色評(píng)級(jí)。一旦審查完成,對(duì)該設(shè)施的評(píng)估將為最終評(píng)級(jí)結(jié)果。
2、問(wèn):我將如何得知評(píng)估結(jié)果?
答:您將收到一份評(píng)估通知,與之前收到的類(lèi)似。此通知將發(fā)送給附屬于該設(shè)施的所有供應(yīng)商,并將包括我們的設(shè)施評(píng)估評(píng)級(jí)、已確定的“橙色限定符”(如果有)和審計(jì)截止日期。供應(yīng)商應(yīng)與工廠(chǎng)合作,以補(bǔ)救報(bào)告中的不合規(guī)操作。
3、問(wèn):顏色評(píng)級(jí)是否指示我的設(shè)施的下一次審計(jì)的時(shí)間?
答:否。除 SMETA 外,我們的后續(xù)審計(jì)節(jié)奏現(xiàn)在遵循由您所選擇的經(jīng)批準(zhǔn)的第三方審計(jì)計(jì)劃所建立的系統(tǒng)確定截止日期。如果您有關(guān)于您所選擇的第三方計(jì)劃將多久審計(jì)一次設(shè)施的問(wèn)題,請(qǐng)與該第三方審計(jì)計(jì)劃聯(lián)系。
針對(duì) SMETA 審計(jì),我們的后續(xù)節(jié)奏將根據(jù)設(shè)施獲得的評(píng)估顏色等級(jí)確定。要求綠色設(shè)施自上次審計(jì)日期起兩年內(nèi)提交審計(jì),黃色和橙色設(shè)施自上次審計(jì)日期起一年內(nèi)提交。
4、問(wèn):如果我的設(shè)施被另一家供應(yīng)商使用,且我提交的報(bào)告源于這一計(jì)劃,而另一家供應(yīng)商提交的報(bào)告源于另一計(jì)劃,會(huì)出現(xiàn)什么情況?
答:我們將根據(jù)我們收到的第一個(gè)審計(jì)報(bào)告來(lái)評(píng)估該設(shè)施,并將評(píng)估結(jié)果通知給附屬于該設(shè)施的所有供應(yīng)商。
下一次審計(jì)的到期日是由提供報(bào)告的第三方審計(jì)計(jì)劃確定。如果審計(jì)報(bào)告結(jié)果為綠色或黃色評(píng)估,在下一次審計(jì)到期日之前的 60 天我們才會(huì)考慮任何額外的審計(jì)報(bào)告。我們將遵循每一個(gè)第三方審計(jì)計(jì)劃建立的審計(jì)節(jié)奏,但如上所述 SMETA 例外。
如果審計(jì)結(jié)果為橙色評(píng)估,那么我們將考慮來(lái)自相同第三方審計(jì)計(jì)劃的報(bào)告,只要審計(jì)日期晚于比導(dǎo)致設(shè)施獲得橙色評(píng)級(jí)的報(bào)告的時(shí)間。我們還將考慮來(lái)自不同第三方審計(jì)計(jì)劃的審計(jì)報(bào)告,如果該報(bào)告是由不同的供應(yīng)商提交的,只要該審計(jì)是在導(dǎo)致設(shè)施獲得橙色評(píng)級(jí)的報(bào)告至少 90 天后進(jìn)行的。如果確認(rèn)的問(wèn)題得到補(bǔ)救,這將允許該設(shè)施評(píng)級(jí)提升為黃色或綠色。
如果您收到了一份評(píng)估通知,而您將不再在此設(shè)施中為沃爾瑪生產(chǎn)產(chǎn)品,則請(qǐng)與此設(shè)施取消關(guān)聯(lián),這樣我們就可以更新我們的記錄。
5、問(wèn):如果我的一個(gè)設(shè)施獲得了低評(píng)級(jí),我可以提高評(píng)級(jí)嗎?
答:可以,您可以通過(guò)與第三方審計(jì)計(jì)劃合作來(lái)提高您的評(píng)級(jí),以補(bǔ)救審計(jì)的中的發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。如果您的設(shè)施獲得橙色評(píng)級(jí),您可以向我們提交由從第三方審計(jì)計(jì)劃提供的補(bǔ)救證據(jù),我們將驗(yàn)證和審查報(bào)告,以確定該設(shè)施的評(píng)級(jí)是否可以提高。
在下一次審計(jì)到期之前,獲得黃色等級(jí)的設(shè)施將沒(méi)有資格提升至綠色評(píng)估等級(jí)。但是沃爾瑪鼓勵(lì)您補(bǔ)救獲得綠色和黃色等級(jí)設(shè)施中的問(wèn)題。
6、問(wèn):我的設(shè)施如果在兩年時(shí)間內(nèi)獲得三個(gè)橙色等級(jí),我的設(shè)施會(huì)被撤銷(xiāo)嗎?
答:在我們的新計(jì)劃下,如果一個(gè)設(shè)施連續(xù)獲得三個(gè)橙色等級(jí),無(wú)論何時(shí),該設(shè)施將要經(jīng)受沃爾瑪?shù)牡谌纬?/span>色審查流程,此檢查可能導(dǎo)致紅色評(píng)估并撤銷(xiāo)該設(shè)施。
7、問(wèn):在此計(jì)劃轉(zhuǎn)換之前,我的設(shè)施獲得的任何橙色等級(jí)將會(huì)怎么樣?
答:如果一個(gè)設(shè)施最近的評(píng)估是橙色或橙色組,那么我們將在轉(zhuǎn)換到新的第三方審計(jì)方法時(shí),分配給此設(shè)施一個(gè)橙色等級(jí)。所有其他設(shè)施將不會(huì)通過(guò)轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)入橙色等級(jí)。
三、關(guān)于一般情況
1、問(wèn):在轉(zhuǎn)換到第三方審計(jì)方法后,我是否可以選擇完成 沃爾瑪 責(zé)任采購(gòu)審計(jì)?
答:否。在 2017 年 8 月 1 日之后的所有新的審計(jì)請(qǐng)求將進(jìn)行第三方審計(jì)計(jì)劃審計(jì),而不是由沃爾瑪責(zé)任采購(gòu)審計(jì)。2017 年 8 月 1 日前已付費(fèi)的沃爾瑪責(zé)任采購(gòu)審計(jì)工作將得到接受。
2、問(wèn):我可以選擇將一個(gè)第三方審計(jì)計(jì)劃變換為另一個(gè)嗎?
如果您的設(shè)施有一個(gè)橙色等級(jí),您必須繼續(xù)與第三方審計(jì)計(jì)劃合作,此時(shí)他們的報(bào)告是橙色的,直到問(wèn)題得到解決,并且該設(shè)施被評(píng)估為綠色或黃色。一旦該設(shè)施擁有綠色或黃色的評(píng)級(jí),那么您便可以選擇不同的第三方審計(jì)計(jì)劃。
3、如何開(kāi)始轉(zhuǎn)變到第三方審計(jì)計(jì)劃?
答:此《供應(yīng)商指南》 將幫助您了解選擇審計(jì)計(jì)劃并通過(guò)審計(jì)計(jì)劃平臺(tái)將您的審計(jì)報(bào)告提交到責(zé)任采購(gòu)處的新流程。
4、問(wèn):資格預(yù)審要求是否會(huì)隨著第三方審計(jì)計(jì)劃的轉(zhuǎn)變而改變?
答:不會(huì),我們的資格預(yù)審要求仍然保持不變。您可以在此處查看我們的《審計(jì)政策和指導(dǎo)》中的資格預(yù)審要求。
5、問(wèn):沃爾瑪 將從哪些審計(jì)公司接受行業(yè)審計(jì)報(bào)告?
答:除 SEDEX 以外,審計(jì)計(jì)劃確定哪些審計(jì)公司或?qū)徲?jì)員有資格根據(jù)他們的要求進(jìn)行審計(jì)。我們要求必須由我們批準(zhǔn)的在《供應(yīng)商指南》 中列出的其中一家審計(jì)公司執(zhí)行 SEDEX/SMETA 審計(jì)。
6、問(wèn):將提供哪些類(lèi)型的供應(yīng)商培訓(xùn)?
答:作為轉(zhuǎn)換的一部分,我們已經(jīng)推出了一個(gè)用戶(hù)友好型的培訓(xùn)網(wǎng)站,您可以在全球各地訪(fǎng)問(wèn)該網(wǎng)站,獲取您可以使用的有用信息和資源,從而構(gòu)建一個(gè)負(fù)責(zé)任的供應(yīng)鏈。該培訓(xùn)網(wǎng)站被稱(chēng)為責(zé)任采購(gòu)學(xué)院培訓(xùn)門(mén)戶(hù),其包含培訓(xùn)資料和課程模塊,這些培訓(xùn)資料和課程模塊的主題包括:
? 沃爾瑪?shù)摹豆?yīng)商標(biāo)準(zhǔn)》
? 責(zé)任采購(gòu)的供應(yīng)商和設(shè)施要求
? 有關(guān)我們的第三方審計(jì)流程和獲準(zhǔn)計(jì)劃的指南與信息
? 核心目標(biāo),如處理強(qiáng)迫勞動(dòng)和其他工人尊嚴(yán)的話(huà)題
您還可以選擇訪(fǎng)問(wèn)由第三方審計(jì)計(jì)劃提供的培訓(xùn)。
7、問(wèn):如果在今天到 8 月 1 日期間,我收到 沃爾瑪 責(zé)任采購(gòu)審計(jì)的 到期 通知,我該怎么辦?
答:如果您在 8 月 1 日之前收到通知,告知您有一個(gè)沃爾瑪責(zé)任采購(gòu)審計(jì)到期,那么您應(yīng)該按照正常流程在該設(shè)施進(jìn)行常規(guī)的責(zé)任采購(gòu)審計(jì)。
8、問(wèn):有關(guān)轉(zhuǎn)換到第三方審計(jì)計(jì)劃的問(wèn)題或其他一般性問(wèn)題,我可以聯(lián)系誰(shuí)?
答:一般來(lái)說(shuō),請(qǐng)?jiān)L問(wèn)責(zé)任采購(gòu)學(xué)院培訓(xùn)門(mén)戶(hù)獲取更多關(guān)于新的審計(jì)方法和我們的責(zé)任采購(gòu)計(jì)劃的資料和指南。
如果這些資源未能解答您的問(wèn)題,您可以找到聯(lián)系方式,以在門(mén)戶(hù)中獲得更多支持。
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