沃爾瑪驗廠Chuangsheng Csr
Wal-Mart接受SEDEX驗廠報告的8個條件
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2017下半年后,由于Wal-mart驗廠接受其他8家驗廠標準。導致越來越多的工廠選擇了做SEXED驗廠,一方面是本身就有英國客戶,而另一方面就是SEDEX的難度相對Wal-mart來說會底一些。但由于SEDEX評判標準和Wal-mart評判標準有一部分不統(tǒng)一,那么在準備驗廠工作的時候你需要把握好以下8個關(guān)鍵點
Step 1選擇一家被認可的審核機構(gòu)
供應(yīng)商需要選擇一個被認可的第三方審核機構(gòu)來執(zhí)行此次審核。(沃爾瑪官方宣布,他們不會參與分配或安排第三方審核。)換言之,供應(yīng)商可以自主選擇任何一個標準,任何一個認可的審核機構(gòu),在恰當?shù)臅r間進行審核。
關(guān)于什么叫做被認可的審核機構(gòu),沃爾瑪不參與評定,只要是各大審核項目認可的審核機構(gòu)做的各自審核沃爾瑪都可接受。唯一的例外是SMETA審核,由于SMETA審核的管理機構(gòu)SEDEX亦不參與認可審核機構(gòu),沃爾瑪?shù)囊笫沁@些SMETA審核機構(gòu)必須同時是APSCA的成員且具有良好的聲譽。
Step 2供應(yīng)商關(guān)聯(lián)沃爾瑪
由第三方審核機構(gòu)在SEDEX平臺上上傳了審核報告之后,還需要供應(yīng)商用自己的SEDEX賬號登錄SEDEX平臺,發(fā)布報告,然后關(guān)聯(lián)沃爾瑪。這一步非常重要。只有關(guān)聯(lián)了沃爾瑪,供應(yīng)商的報告才會向沃爾瑪開放。否則,沃爾瑪無法看到你的審核報告。
請注意:如果供應(yīng)商僅僅以郵件附件形式提交報告給沃爾瑪,是不符合沃爾瑪要求的,還需要通過審核機構(gòu)上傳報告至Sedex平臺。
Step 3 沃爾瑪接受的審核類型
SMETA審核分為兩類,2 pillar(2部分)審核和 4 Pillar(4部分)審核,2 pillar(即2部分)包含勞工及健康安全,4 pillar(即4部分)除了勞工及健康安全之外,還包括環(huán)保及商業(yè)道德。4 Pillar分審核一般比 2 Pillar審核至少多0.5個審核員日。目前,沃爾瑪表示2 Pillar審核和4 Pillar審核均可接受。
Step 4沃爾瑪如何判定SMETA的審核結(jié)果
任何新鮮事物的出現(xiàn)需要一段時間。同樣的,沃爾瑪原有的審核接軌八大標準也需要一段探索與適應(yīng)的過程。目前的做法是:沃爾瑪將根據(jù)SMETA審核本身的等級做初步判定,并結(jié)合沃爾瑪以前的審核標準來做綜合判定
先來說說SMETA審核的等級劃分。
SMETA審核的結(jié)果有4個等級,分別是:
Business Critical:極嚴重違規(guī)
Critical:嚴重違規(guī)
Major:重大違規(guī)
Minor:輕微違規(guī)
沃爾瑪在判定結(jié)果的時候,會參考SMETA的等級,結(jié)合自己內(nèi)部的標準來給出最終等級。如果有任何問題點在SMETA體系里面已經(jīng)是Business Critical或Critical, 則直接導致紅燈或橙燈(有一個例外,請看下面第2點)。
①、如果在SMETA體系里面沒有達到Business Critical或Critical,也不意味著這個報告就一定是黃燈或者綠燈了,沃爾瑪還需要根據(jù)內(nèi)部的標準來給出最終等級。報告的有效期跟紅橙黃綠的結(jié)果相關(guān),比如橙、黃燈的有效期為1年,綠燈為2年。
②、下面以大家最為關(guān)心的SMETA審核對工時的要求為例,看看哪些發(fā)現(xiàn)點分別屬于什么等級。
眾所周知,沃爾瑪對目前企業(yè)普遍存在加班時間超時的情況,采取了相對開明的態(tài)度,鼓勵供應(yīng)商持續(xù)改善。所以,系統(tǒng)性月加班超過36小時的finding雖然在SMETA審核是Critical,但是為了與之前的RS審核等級以及其他標準保持一致,此發(fā)現(xiàn)點被沃爾瑪特殊對待,不會導致橙燈。
也正因為如此,沃爾瑪鼓勵企業(yè)在任何情況下都要提供真實,透明的考勤參與評估。
在SMETA體系里,常見的工作時間嚴重違規(guī)點包括以下:
l 周工作時間超過72小時
l 不能保證七休一
l 不完整的文件記錄/不對應(yīng)的文件記錄導致工資工時無法核實
l 虛假問價/故意隱瞞工資工時/兩套工資考勤
l 懷孕女工、未成年工違規(guī)加班
Step 5審核結(jié)束之后,供應(yīng)商需要聯(lián)系審核機構(gòu)此次審核報告上傳至Sedex系統(tǒng)。
供應(yīng)商需要提供一個Sedex的編號:(ZC+7位數(shù)字)這個編號,等于是供應(yīng)商的在Sedex系統(tǒng)里的“身份證號碼”。
Step 6將報告發(fā)郵件給沃爾瑪
如果是沃爾瑪?shù)闹苯庸?yīng)商,直接發(fā)郵件給沃爾瑪;如果是間接供應(yīng)商,可以通過你們的客戶發(fā)郵件給沃爾瑪。
中國地區(qū)供應(yīng)商直接發(fā)郵件到:rssfacn@walmart.com
郵件的內(nèi)容需要包含:
1) Full audit report(完整的審核報告)
2) Walmart Supplier ID Numer(供應(yīng)商在沃爾瑪系統(tǒng)里的編號)
3) Supplier Name(供應(yīng)商名稱,需要中英文)
4) Walmart Factory ID Number(工廠的沃爾瑪編號)
5) Factory Name(工廠名稱,需要中英文)
6) Audit Program Identification Number(工廠的SEDEX系統(tǒng)編號:ZC+7位數(shù)字)
7) Audit Program Factory or audit ID number(SEDEX系統(tǒng)審核編號)
請注意:如果供應(yīng)商僅僅以郵件附件的方式提交報告給沃爾瑪,是不符合沃爾瑪要求的,還需要通過審核公司上傳報告至SEDEX平臺
Step 7針對審核中出現(xiàn)的不符合項
如有要求,供應(yīng)商需要上傳相對應(yīng)的整改行動計劃,并聯(lián)系審核公司檢查確認并關(guān)畢不符合項。SMETA審核對關(guān)閉不符合項,有文件審核 Desktop Review和現(xiàn)場跟進審核 OnsiteFollow Up兩種方法。關(guān)于具體哪些不符合項用文審還是跟進,在審核當天結(jié)束會議的發(fā)現(xiàn)點總結(jié)和改善計劃上有列明
Step 8關(guān)于年審
2017年8月1日以前,沃爾瑪主導審核項目,會安排指定的審核機構(gòu)聯(lián)系工廠,在上次報告有效期到期之前安排年審。
然后由于本次新政,沃爾瑪不會再主動通知供應(yīng)商關(guān)于年審安排。供應(yīng)商有義務(wù)在上次報告有效期到期之前主動聯(lián)系審核機構(gòu)安排年審,否則年審的延誤可能給供應(yīng)商帶來嚴重后果。
其他有關(guān)事項
Sedex的會員年費將會上調(diào)。Sedex官網(wǎng)宣布,從2018年3月1日起,sedex會員(B類)注冊費由原來的一個工廠/場所一年990RMB,現(xiàn)在上調(diào)為1200RMB
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