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EICC認(rèn)證在錄用員工時(shí)不得扣用員工哪些證件?
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EICC認(rèn)證要求在錄用時(shí),雇主/ 勞工代理/ 承包商(如果適用)不扣留工人持有的、由政府簽發(fā)的身份證和個(gè)人證明文件的原件。
最低要求:
場(chǎng)所訪察
o 外籍員工/外來(lái)務(wù)工人員以及在公司/勞工代理/承包商提供的宿舍居住的任何工人有安全的個(gè)人儲(chǔ)物柜,足以防止他人擅自使用,而工人則可隨時(shí)使用。
o 工人可說(shuō)明個(gè)人證明文件的存放位置。
文件審查:
o 工人應(yīng)管有或控制自己的個(gè)人身份證明文件,受審計(jì)公司不得要求工人放棄此等證明文件的控制權(quán)。
o 現(xiàn)已實(shí)施政策或規(guī)程,規(guī)定不得保管或保存任何政府頒發(fā)的身份證明或個(gè)人身份證明文件原件。
o 如果獲準(zhǔn),受審計(jì)公司可請(qǐng)求提供證明文件原件的副本。
o 工人檔案不放入工人個(gè)人證明文件的原件(例如護(hù)照;工作簽證/許可證;公民身份、住所、身份證明、社會(huì)保障/保險(xiǎn)卡/證明文件;出生證;銀行證明文件等等)。
o 在某些國(guó)家/地區(qū),當(dāng)?shù)胤梢蠊椭鞅9芡鈬?guó)工人的個(gè)人證明文件。
在這些情況下,所制定的規(guī)程應(yīng)規(guī)定只能保管法律要求保管的個(gè)人證明文件。不得以任何方式篡改或損壞個(gè)人證明文件。
如果工人提出請(qǐng)求,他們必須能在 12 小時(shí)內(nèi)拿到這些證明文件。在任何情況下,保管政府頒發(fā)的身份證明、護(hù)照或工作許可證均不應(yīng)收費(fèi)。
評(píng)級(jí)
優(yōu)先:
o 任何個(gè)人證明文件原件被損壞、隱藏、沒(méi)收、非自愿保管或在提出請(qǐng)求時(shí)不予發(fā)還。
重大:
o 保管了個(gè)人證明文件的原件。
o 在法律要求保管證明文件原件的情況下,未制定有保管證明文件和/或工人拿回自己證明文件的政策。
o 外籍員工/外來(lái)務(wù)工人員以及在公司/勞工代理/承包商提供的宿舍居住的任何工人,未獲得自己可隨時(shí)使用的安全的個(gè)人儲(chǔ)物柜。
輕微:
o 在法律要求保管證明文件原件的情況下,制定有安全保管的政策和規(guī)程,但工人無(wú)法在 12 小時(shí)內(nèi)拿到自己的文件。
o 在公司/勞工代理/承包商提供的宿舍居住的任何工人,有不到 5% 發(fā)生了禁止使用個(gè)人安全儲(chǔ)物柜的情況。
?不適用:不適用
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