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152018-10

EICC認證怎樣的工作時間和加班時間記錄才算詳細可靠？
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EICC認證中有說明已制定充分且有效的政策和制度/ 規(guī)程，用于確定、溝通、記錄、管理和控制工作時間(包括加班時間)，包括正常工作時間和加班時間的可靠且詳細的記錄，最低要求：

文件審查

o 已實施工作時間政策及實施機制，可準確地確定、記錄、管理并控制工作時間，包括加班時間和休息日。

o 政策和實施的流程至少應：

1.確保知道須符合當?shù)丶皣?地區(qū)有關工作時間和休假日的法律和法規(guī)及 EICC 要求

2.將法定要求與 EICC 的要求結(jié)合起來

3.監(jiān)控實際績效

4.使用策略確保符合所有要求

o 如果發(fā)現(xiàn)不符合項，則應實施并記錄應采取的糾正行動并且記錄糾正行動的進展。

o 已實施有效的溝通和培訓制度，它在工作時間接近最長工作時數(shù)時會發(fā)出預警。

1.可以提供溝通/培訓資料，清楚地說明工作時間和加班時間

2.溝通/培訓資料的詳情與受審計公司的政策和法定要求相符

3.保存溝通/培訓跟蹤表

o 檢查公司的時間記錄及工作時間記錄制度，以確定準確且完整地記錄了時間。這包括：

1.所有工人都有一個時間記錄

2.每個時間記錄均準確并且可以與休假記錄、生產(chǎn)記錄、維修、采購或其他相關記錄進行交叉比對

o 時間記錄需包括：

1.正常工作時間和加班時間

2.能進行每日、每周和每月的工作時間和加班時間分析的充足資料

3.有記時設備并且所有記時設備均處于正常運轉(zhuǎn)狀態(tài)

注：記錄中的錯誤若是無意造成的，則受本條管限。若是故意造成的，則受管限。

評級

重大：

o 未實施 2 個或以上的(政策、溝通/培訓、跟蹤、實施、監(jiān)控和糾正行動(如果適用))要件

o 沒有記時設備、記時設備不準確或運轉(zhuǎn)不良

o 時間記錄與受審計公司的其他相關記錄(超過工人數(shù)的 5% 的記錄)不符

o 在工人投訴后未準確地調(diào)整時間記錄

輕微：

o 未實施(政策、溝通/培訓、跟蹤、實施、監(jiān)控和糾正行動(如果適用))其中的一個要件

o 時間記錄與受審計公司的其他相關記錄不符(少于工人數(shù)的 5% 的記錄)(允許存在 1% 的公差)