GRS全球回收標準Chuangsheng Csr
GRS全球回收標準認證的三個階段
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GRS全球回收標準認證第一階段:項目的診斷及啟動
合同簽訂后,跟單會收集工廠與驗廠相關的基本信息(以便申請時和行程安排的參考)。進工廠之前要準備工作有:
首先了解、學習并把握該項目的重點,分析該項目與其他項目間的不同之處,列明此次驗廠檢驗所需要的所有清單文件。
其次,需要提前安排好初次進廠日程及路線,提前與工廠聯絡,確認進廠后的咨詢工作。
還有,咨詢師第一天(第一次)到達工廠時,需要按以下要求開展咨詢工作:
1、向工廠的負責人報到,并要求工廠安排出項目的責任推進人(負責人)
2、在推進人陪同下走訪現場,查閱現有的資料基礎,并與推進人溝通驗廠的其他問題
3、離開廠區(qū)后針對已發(fā)現的問題點充分求證,并初步擬定整改方案
再有咨詢師第二天進廠工作時,也要按照以下要求進行工作:
1、再次診斷現場及文件資料,對昨日的診斷進行確認,并找出遺漏的問題點(這是重點中的重點)
2、完善已擬定的整改方案,并擬定出咨詢工作計劃及時間推進表
3、與負責人或推進人組織召開推進會議,明確分工及工作職責,并宣布下一步工作計劃及分工。
GRS全球回收標準認證第二階段:項目的推進階段(前期的輔導工作):
第一階段我們的咨詢師到廠實地輔導、了解工廠現狀及標準差距分析,之后就要確認整改方案、分工負責、更要定時的完成工作。因此第二階段的工作就相對明確了:
1、現場工作:指引責任人針對已采購完畢的硬件,指導企業(yè)現場安裝及使用,完成現場整改指導(除了現場的清潔整理)。
2、文件工作:指引責任人將擬定的排班表給企業(yè),指引、示范并陪同企業(yè)按照排班表,填寫運行及生產記錄等。
3、再次跟推進人確認政府性文件、社保、檢測報告等證件及資料事宜,確認好最后方案及完成時間。
GRS全球回收標準認證第三階段:工作的最終驗收與正式驗廠審核
在這個階段開始之前,咨詢師到工廠要將所有的文件資料完成,同時還要給工廠員工做至少兩次的培訓,避免在審核時員工訪談出現問題。
在審核前,要將工廠的車間的所有資料清空收好,統(tǒng)一放到辦公室,工廠的現場決不能出現違規(guī)文件。
模擬審核,根據企業(yè)情況,訂立檢查規(guī)則,反復、詳細的查看工廠的文件和現場
總之,正式驗廠之前,一定要做到風險的關閉、工廠各項資料的完善、員工訪談培訓之類的全部輔導工作,包括模擬審核。
驗廠審核當天,我們會陪同審核,由咨詢師引導審核人員進行現場及文件的審核檢驗,出現風險時,應及時解決;如果不方便咨詢師出面,老師也會遠程協助工作的。
最后,審核后根據最終客戶的需求,如果需要提交CAP整改或整改證據的,輔導老師會協助共同落實。
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